隐私政策

发布日期：2024年8月1日

生效日期：2024年8月1日

最近更新日期：2024年12月2日

特别提示

为保障您的相关权利，《K2-SEP国企综合管理平台隐私保护协议》（下称“本隐私协议”）将向您说明K2-SEP会如何收集、使用和存储您的个人信息及您享有何种权利，请您在使用K2-SEP之前，认真阅读、了解本隐私协议的内容，并根据本隐私协议的指引作出您认为合适的选择。一旦您开始使用K2-SEP产品或服务，即表示您已充分理解并同意本隐私协议的全部内容。

本隐私协议适用于K2-SEP国企综合管理平台产品自身的功能及服务（包括：会议、公告、审批、文件管理、工程项目全过程管理系统业务功能、资产全生命周期管理系统业务功能、经营性资产管理系统业务功能与服务），不适用于其他第三方通过K2-SEP客户端提供的产品或服务（以下统称“第三方服务”），您在选择使用第三方服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策。

2.我们如何存储这些信息

我们严格遵守法律法规的规定及与用户的约定，将收集的信息用于以下用途。若我们超出以下用途使用您的信息，我们将再次向您进行说明，并征得您的同意。

2.1 信息存储的地点企业私有化部署，信息存储在企业用户自身的服务器。

2.2 信息存储的期限一般而言，我们仅为实现目的所必需的时间保留您的个人信息。对于企业用户私有服务器上企业用户控制数据，可自主设定留存期限；

当我们的产品或服务发生停止运营的情形时，我们将以推送通知、公告的形式通知您，在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理，并立即停止收集个人信息的活动，以及关闭第三方应用服务接口，避免第三方服务收集及继续使用您的个人信息。

3.我们如何保护这些信息

3.1 我们努力为用户的信息安全提供保障，以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。

3.2 我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。包含我们会使用加密技术、匿名化处理的手段来保护您的个人信息。

3.3 我们建立专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全。包含我们严格限制访问信息的人员范围，要求他们遵守保密义务，并进行审计。

3.4 若发生个人信息泄露的安全事件，我们会依法启动应急预案，阻止安全事件扩大，并以推送通知、公告的形式告知您安全事件的情况、事件可能对您的影响以及我们将采取的补救措施。我们还将按照法律法规和监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。

3.我们如何保护这些信息

3.1 我们努力为用户的信息安全提供保障，以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。

3.2 我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。包含我们会使用加密技术、匿名化处理的手段来保护您的个人信息。

3.3 我们建立专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全。包含我们严格限制访问信息的人员范围，要求他们遵守保密义务，并进行审计。

4.我们如何使用信息

4.1 我们在您使用K2-SEP服务过程中收集相关的信息是为了向K2-SEP用户打造和提供更好的服务。我们会将收集的信息用于以下用途：

1）安全保障：为保障您以及所有K2-SEP用户的安全，我们会利用相关信息协助提升移动办公服务的安全性和可靠性，包括检测、防范和应对可能危害K2-SEP、我们的用户或公众的欺诈行为、滥用行为、非法行为、安全风险和技术问题；

2）与您沟通：我们会利用收集的信息（涉及您提供的电子邮件地址、企业用户的管理者联系邮箱、电话）直接与您沟通。

3）若我们使用您的个人信息，超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围，我们将在使用您的个人信息前，再次向您告知并征得您的明示同意。

4.2 根据相关法律法规，在以下情况下我们可能会收集、使用您的个人信息而无需征求您的授权同意：

1）为订立、履行您个人作为一方当事人的合同所必需；

2）为履行法定职责或者法定义务所必需；

3）为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护您的生命健康和财产安全所必需；

4）为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理您的个人信息；

5）在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；

6）法律、行政法规规定的其他情形。

5.用户权利

您拥有访问、修改、删除您的个人信息的权利，将通过下列方式实现

5.1 访问个人信息。您可以通过以下方式在K2-SEP访问个人信息：

1）个人中心，通过您在K2-SEP-个人中心，访问您提供的个人资料等信息。

2）联系企业用户管理员，在企业用户管理后台修改您提供的个人信息

5.3 删除个人信息。如您希望删除个人信息，可以通过联系企业用户管理员，在管理后台删除您的个人信息。企业用户管理员删除您的个人信息后，我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

5.4 注销账号。基于K2-SEP产品的个人用户信息存储特性，您的上述个人信息由您所在企业搜集并管理，您可以向企业申请删除您的个人账号，由企业管理员在管理后台处理并删除您的个人信息，删除处理即刻生效。如果此后新的软件版本或功能变更，使我们拥有您个人信息的处理权限，在您提出个人账号注销申请后，我们将在3个工作日内对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

上述权利的实现方式如有更新，我们将通过页面提示、交互流程、网站公告或更新使用指南的方式另行告知。

6.信息的分享及对外提供

6.1 我们不会共享或转让您的个人信息至第三方，但以下情况除外：

1）获取您的明确同意：经您事先同意，我们可能与第三方分享您的个人信息；

2）为保障K2-SEP相关功能的实现与应用安全稳定的运行，我们可能会接入由第三方及关联方提供的软件开发包（SDK）实现相关目的。第三方及关联方SDK可能因为其版本升级、策略调整等原因导致存在一些变化，请以其公示的官方说明为准。

我们的产品基于DCloud uni-app(5+ App/Wap2App)开发，应用运行期间需要收集您的设备唯一识别码（IMEI/android ID/DEVICE_ID/IDFA、SIM 卡 IMSI 信息、OAID）以提供统计分析服务，并通过应用启动数据及异常错误日志分析改进性能和用户体验，为用户提供更好的服务。详情内容请访问《DCloud用户服务条款》。（DCloud用户服务条款超链至： https://ask.dcloud.net.cn/protocol.html ）

我们的产品基于极光推送SDK实现消息推送服务
收集个人信息类型：
设备参数及系统信息(设备类型、设备型号、系统版本、及相关硬件信息)：用于识别用户的设备类型、设备型号、系统版本等，确保消息准确下发；
设备标识符（IMEI、IDFA、Android ID、GAID、 MAC、OAID、VAID、AAID、IMSI、MEID、UAID、硬件序列号信息、ICCID、SIM信息）：用于识别唯一用户，保证推送的精准送达及推送信息的准确统计；
网络信息(IP 地址、WiFi 信息、基站信息、DNS地址、DHCP地址、SSID、BSSID)与位置信息（经纬度）：用于优化SDK与极光服务器的网络连接请求，保证服务的稳定性和连续性，同时实现区域推送功能；
应用列表信息(应用崩溃信息、通知开关状态、APP 应用列表及活跃状态、APP 应用页面信息、APP 功能事件相关信息)：当一个设备有多个 APP 的推送链路同时活跃时，我们采用合并链路技术，随机合并成一条链路，以达到为用户节省电省流量的目的。
数据处理方式：通过去标识化、加密传输及其他安全方式。
极光推送官网链接： https://www.jiguang.cn/push
极光推送隐私政策链接： https://www.jiguang.cn/license/privacy

SDK名称	使用目的	隐私权政策链接
DCloud 开发通用工具库	获取摄像头，用于扫码识别内容	https://ask.dcloud.net.cn/protocol.html
高德开放平台	获取位置信息，用于业务打卡	https://lbs.amap.com/agreement/compliance
极光推送 SDK	为 APP 用户提供信息推送服务	https://www.jiguang.cn/license/privacy

在您使用我们的产品时，以上第三方可以向您提供服务，您在决定是否使用该服务前，请向第三方服务提供者充分了解其个人信息和隐私保护策略。

6.2 我们不会对外公开披露所收集的个人信息，若必须公开披露时，我们会向您告知此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息，并征得您的明示同意。需要特别说明的是，对最终用户相关信息如何在其加入的企业用户工作平台中披露或对外共享，由企业用户决定并管理。

6.3 随着我们业务的持续发展，我们有可能进行合并、收购、资产转让的交易，我们将告知您相关情形，按照法律法规及不低于本指引所要求的标准继续保护或要求新的控制者继续保护您的个人信息。

6.4 以下情形中，我们可能基于法律要求或相关部门的执法要求披露您的个人信息且无需事先征得您的授权同意：

1）与我们履行法律法规规定的义务相关的；

2）与国家安全、国防安全直接相关的；

3）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；

4）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；

5）出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；

6）个人信息主体自行向社会公众公开的；

7）从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；

8）为订立、履行您个人作为一方当事人的合同所必需的；

9）为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理您个人信息的；

10）学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外披露的研究结果已对个人信息进行去标识化处理的；

11）法律法规规定的其他情形。

7.未成年人保护

我们非常重视对未成年人个人信息的保护。根据相关法律法规的规定，若您是未成年人，在使用K2-SEP服务前，应事先取得您的家长或法定监护人的书面同意。若您是未成年人的监护人，当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时，请通过第9节中的联系方式与我们联系。

8.变更

8.1 我们可能会适时对本隐私协议进行修订。若K2-SEP发生以下变化，我们将及时对本隐私协议进行修订：

1）K2-SEP业务功能发生变更；

2）公有云通道的用户个人信息保存地域发生变更；

3）用户个人信息的使用规则发生变更；

4）我们的联络方式及投诉渠道发生变更；

5）发生其他可能影响用户个人信息安全或影响用户隐私权利的变更；

6）其他变化情况。

8.2 本隐私协议修订后，我们会通过官网公告（ https://www.seeyonyou.com ）、推送通知或弹窗的形式向您展示变更后的本隐私协议。在该种情况下，若您继续使用我们的产品或服务，即表示您同意接受修订后隐私协议的约束。

8.3 本隐私协议将于发布之日正式生效，除非K2-SEP根据相关法律法规对本隐私协议作出调整并发布新的隐私协议，否则本隐私协议一直有效。

9.与我们联系

K2-SEP由苏州康众信息技术有限公司提供，如果您对个人信息保护问题有投诉、建议、疑问，请通过 https://www.seeyonyou.com 与我们联系。

电话：0512-65111232

传真：0512-65111232

地址：中国（江苏）自由贸易试验区苏州片区苏州工业园区星湖街328号创意产业园9-304单元

我们将尽快审核所涉问题，并在验证您的用户身份后的三十天内予以回复。

隐私政策

相关定义：

2.我们如何存储这些信息

3.我们如何保护这些信息

4.我们如何使用信息

5.用户权利

6.信息的分享及对外提供

7.未成年人保护

8.变更

9.与我们联系